「オンライン事業所年金情報サービス」を使うと、社会保険料額や被保険者データ、各種決定通知書を電子データでe-Govから受け取ることができます。このサービスで受け取れる電子データで、以下のことができます。
① 保険料の内容が確認できる
② 保険料の引き落とし金額がわかる
③ 届出に基づいて日本年金機構が行った処理結果がわかる
④ 電子申請に活用できる
上記のうち④について、e-Govから受け取れる「被保険者データ」を「届書作成プログラム」に読み込ませることで、届書作成プログラム上で利用することができます。届書作成プログラムは日本年金機構のホームページ上に無料で公開されていて、算定基礎届等の届書作成を行うことができます。
※被保険者データは届書作成プログラム専用に作成されており、それ以外のプログラムでは使用できません。
オンライン事業所年金情報サービスで電子データを受け取るには、以下の手続き・作業が必要となります。
- 各種アカウント※(g-BizID、e-Govアカウント、Microsoftアカウント、Googleアカウント)によるe-Govへのログイン
- オンライン事業所年金情報サービスの利用申し込み
- データの受け取り
※アカウントについて以下の点にご注意ください。
- g-BizIDの取得には2週間程度かかります。
- e-Govアカウント等のg-BizID以外のアカウントを利用する場合、申請時に電子証明書が必要になります。
なお、このサービス開始に伴い、希望する事業主および社労士に郵送していた被保険者データCDの提供は、令和7年3月末をもって終了しています。
オンライン事業所年金情報サービス、届書作成プログラムの詳細につきましては、日本年金機構で公開されているYouTube・ホームページをご覧ください。
■YouTube解説(動画：7分20秒)
（日本年金機構）【毎月の社会保険料額、保険料増減内訳書、被保険者データ等を電子データで確認！】オンライン事業所年金情報サービス＜事業主の方・社会保険事務担当の方・社会保険労務士の方向け＞
■オンライン事業所年金情報サービス解説ページ(リンク)
「オンライン事業所年金情報サービス」はより多くの方が利用できるようになりました｜日本年金機構
■届書作成プログラム
■被保険者CD提供終了のお知らせ
被保険者データのCDによる提供は終了するため、被保険者データの受け取りは、オンライン事業所年金情報サービスをご利用ください｜日本年金機構